Czy warto wdrażać rozwiązania mobilne w firmie?
Popularność urządzeń mobilnych w firmach ciągle rośnie. Według badań „State of Mobility 2013”, które został przeprowadzone przez Symantec, coraz więcej firm wykorzystuje je w codziennej pracy, chociaż nadal nie są one powszechne. Wnioski, jakie płyną z wyników badania, są jednoznaczne – bycie ostrożnym w stosunku do rozwiązań mobilnych nie jest złe, ale całkowite ich przekreślenie jest drogą donikąd.
Co można uzyskać?
Przeprowadzone rok wcześniej badania Symantec wskazały, że tylko około 50-60% firm używało specjalnych aplikacji biznesowych, CRM czy aplikacji do zarządzania zadaniami. Większość, bo aż 80% respondentów wskazała, że najczęściej używaną aplikacją mobilną jest e-mail, za nim pojawiły się przeglądarka stron internetowych, aplikacje do zarządzania kontaktami, kalendarze, komunikatory i pakiety biurowe.
Wśród największych profitów wynikających ze stosowania aplikacji mobilnych wskazano na zwiększoną sprawność pracy – 73% ankietowanych, poprawę efektywności pracowników – 71%, skrócony czas na realizację zadań – 71%. U około 66% firm zauważono zmniejszenie wydatków na prowadzenie działalności, u 69% – zwiększenie sprzedaży i poprawę relacji z klientami.
Co można stracić?
Jednak wraz z profitami pojawiają się także ryzyka. Firmy najczęściej doświadczały zmniejszenia produktywności, a tym samym straconych dochodów – 33%, utraty pieniędzy – 31%, utraty danych – 23%. Jednak nadal przeważająca większość firm, bo aż 71%, wskazało, że ryzyka nie przesłaniają korzyści wdrożeń rozwiązań mobilnych w biznesie.
Jak mądrze stosować aplikacje mobilne w biznesie?
Aby firma mogła rozwijać się efektywnie, podwyższać swoje zyski i zdobywać nowych klientów, powinna skupić się na rozwiązaniach mobilnych, ucząc się na błędach innowatorów w tej dziedzinie. Najważniejsze jest wdrażanie aplikacji z bezpiecznym dostępem, ochrona danych, w tym bezpieczne dzielenie się plikami, a także wprowadzenie skutecznego systemu zarządzania urządzeniami.
W rezultacie rozwiązania mobilne w firmach to przyszłościowa inwestycja. Teraz, gdy dostęp do aplikacji mobilnych, niekoniecznie dedykowanych, jest bezproblemowy, prowadzenie firmy może stać się bardziej efektywne. Nawet proste narzędzia takie jak e-mail, kalendarze czy pakiety biurowe mogą poprawić szybkość i sprawność realizacji zadań.